МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ КРАТКОСРОЧНОГО ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ (БЮДЖЕТИРОВАНИЯ) НА УКРАИНСКИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

В декабре 1997 г - феврале 1998 г. группой специалистов Бизнесов-центров Украинской Консалтинговой Сети, созданной в рамках проекта “Поддержка развития предпринимательства в Украине” Международной Финансовой Корпорации, под руководством профессора Савчука В.П. (Украинское Агентства послеприватизационной поддержки предприятий) был разработан новый для Украины консалтинговый продукт - комплексный консультационный проект по разработке и внедрению системы бюджетного планирования на предприятии. Эта работа первоначально выполнялась по заказу Western NIS Enterprise Fund. В 1998-1999 годах система бюджетирования была внедрена специалистами Украинской Консалтинговой Сети на ряде предприятий Украины, среди которых есть и крымские производители.

Одними из основных преимуществ данного продукта по сравнению с немногочисленными аналогами (“Галактика”, “Финэксперт”, “Конкорд”, “SunSystems”) являются: простота в использовании, удобство адаптации к специфике работы конкретного предприятия, относительно невысокая стоимость.

В первую очередь разработка и внедрение системы бюджетного планирования принесет ощутимую пользу производственным и производственно-торговым предприятиям. Данное утверждение обосновывается тем, что сегодня одной из основных проблем многих отечественных предприятий является отставание системы управленческого учета от современных задач и требований развития.

На большинстве предприятий существует необходимость в создании целостной и комплексной системы внутрифирменного планирования. Эта проблема связана с предыдущей, так как для создания реального плана необходимое большое количество первичной информации, которая существует в довольно разрезном виде и в различных подразделениях производства.

Типичной ситуацией для украинских предприятий является хронический дефицит оборотных средств, и как следствие, возможен "внезапный" недостаток денежных средств для уплаты текущих краткосрочных задолженностей.

Экономическое внутреннее производственное планирование, которое базируется на принятых в настоящее время методах, разработанных в основном для условий административной экономики, не дает возможности своевременно и достоверно определить необходимость в финансировании деятельности предприятия. При существующей системе внутрифирменного планирования невозможно определить запас финансовой устойчивости, достоверно провести сценарный анализ и прогноз финансовой устойчивости предприятия в условиях, которые постоянно изменяются.

Еще одной не менее важной реальной проблемой является недостаточное количество персонала, владеющего современными методами планирования и руководства. 

Денежные средства являются наиболее ограниченным ресурсом в рыночных условиях, и успех предприятия во многом определяется способностью руководителей высшего и среднего звена рационально распределять и использовать деньги. Для более точного расчета объема денежных средств менеджменту предприятия необходимо знать и контролировать конкретные статьи поступлений и расходов денег, а также временные параметры этих процессов.

Для решения этих проблем существует консалтинговая услуга по разработке и внедрению на предприятиях системы внутрифирменного планирования, охватывающей все подразделения компании, на основе системы взаимосвязанных операционных и финансовых бюджетов. 

Работы при внедрении на предприятии системы бюджетирования включают:

• Изучение консультантами системы управленческого учета, организационно-экономической структуры и специфики деятельности предприятия и подготовка предложений по их оптимизации.
• Анализ реального состояния деятельности и диагностика проблем предприятия-Клиента.
• Разработка специалистами Украинской Консалтинговой Сети системы бюджетирования с учетом специфики предприятия и с привлечением ключевых специалистов Клиента.
• Обучение персонала Клиента основным принципам и технологии разработки бюджета предприятия.
• Обучение персонала Клиента принципам мониторинга, анализа, контроля и корректировки бюджета предприятия.
• Обучение ключевых специалистов предприятия работе с программным пакетом Excell.
• Освоение персоналом Клиента навыков разработки бюджета предприятия и ситуационного моделирования с помощью программного пакета Excel на базе деловой ситуации, приближенной к специфике работы Клиента.
• Передача персоналу Клиента адаптированной к условиям предприятия программной модели для бюджетного планирования.
• Консультирование персонала Клиента по внедрению системы бюджетного планирования (составление бюджета специалистами предприятия совместно с консультантами).
• Консультирование персонала Клиента по вопросам совершенствования управленческого учета и организационно-распорядительной документации, связанным с внедрением системы бюджетного планирования.
• Консультационное сопровождение на всех этапах разработки и внедрения системы бюджетов.

Срок выполнения всего комплекса работ составляет от одного до трех месяцев.

Необходимое участие персонала Клиента: сотрудники планово-экономической службы, директор, его заместители, руководители основных структурных подразделений.

Результатом проекта станет разработка и внедрение персоналом Клиента (при консультационном сопровождении специалистов) комплекта взаимосвязанных операционных и финансовых бюджетов на 12 месяцев, а также овладение персоналом Клиента методикой бюджетного планирования в объеме, достаточном для дальнейшей работы без участия консультантов.

Осуществление проекта в полном объеме возможно при выполнении Клиентом необходимых организационных предпосылок, в первую очередь по сбору и анализу информации управленческого учета.

Выполнение организационных предпосылок внедрения бюджетного планирования будет способствовать совершенствованию системы управленческого учета, улучшению управления как подразделениями предприятия, так и предприятием в целом.

Внедрение системы бюджетов позволит получить объективную картину потребности в финансовых средствах и материальных ресурсов, увеличить эффективность работы финансовой службы предприятия за счет оптимизации управления денежными средствами (путем определения моментов времени, в которые у компании будет недостаток или избыток денежных средств, для того, чтобы избежать кризисных явлений или смягчить их, а так же рационально использовать временно свободные средства).

Система взаимосвязанных бюджетов позволит с использованием компьютерной техники оперативно осуществлять сценарное моделирование, то есть сделать финансовое и операционное планирование гибким, ситуационным.

Более эффективное управление денежным потоком повысит степень финансовой и производственной гибкости Клиента, так как приведет к:

• улучшению оперативного управления, особенно с точки зрения сбалансированности поступлений и расходования денежных средств;
• росту продаж и оптимизации затрат за счет больших возможностей маневрирования ресурсами компании;
• улучшению управления долговыми обязательствами и инвестициями;
• удешевлению и эффективному планированию проектов по привлечению внешнего финансирования;
• оптимизации структуры дебиторской и кредиторской задолженности;
• повышению ликвидности компании; улучшению условий переговоров с кредиторами и поставщиками;
• большей вероятности получения кредитов или инвестиций от потенциальных зарубежных партнеров;
• созданию надежной базы для оценки эффективности работы каждого из подразделений компании, а также и ее финансового состояния в целом (особенно при анализе денежных потоков по сферам деятельности);
• возможности быстрого реагирования на изменения в рыночной среде.

Для эффективного внедрения системы бюджетирования на предприятии оптимальной моделью взаимоотношений между персоналом предприятия и консультантами является сотрудничество. При данной модели взаимоотношений консультанты выполняют все этапы проекта совместно с руководством и специалистами Клиента. Это позволяет в процессе реализации проекта своевременно выявлять возникающие сложности, обучать в процессе работы персонал Клиента методологическим подходам и внедрить предлагаемые изменения в практику работы, что затем позволяет Клиенту самостоятельно совершенствовать как систему бюджетного планирования, так и систему управления предприятием в целом.

Практический опыт внедрения бюджетного планирования продемонстрировал, что эта современная управленческая технология пригодна для успешного применения на самых разнообразных предприятиях - от сельскохозяйственных до производственных. Тяжело переоценить "машину времени", которая разрешает менеджерам заглянуть на год в будущее и проанализировать влияние управленческих решений на будущие потоки денежных средств в нестабильной экономической ситуации в Украине. 

Если Вы хотите более подробно узнать о системе бюджетного планирования, Вы можете принять участие в семинарах и тренингах, проводимыми специалистами "Симферопольского Консалтинг-Центра", а так же позвонив по телефонам: (0652) 248-182, 248-183.