1. Расчет зарплаты для малого предприятия (Украина).

Формы отчетности в фонды актуализированы на январь 2010, платежки составляются сами, расчет удержаний и начислений интуитивно понятен. Файл Zarplata_Raschet_2010_01_primer.rar 95 кб. Зарплату лучше начислять и выдавать один раз в текущий месяц, чтобы не было проблем с НДФЛ. Хотя это тоже очень просто. Пояснения в налоговой по расчету НДФЛ и пенсионного (0,5 - 1%) при начислении аванса в файле Nachislenie avansa i fondy.rar

2. Простенькая система бухучета и отчетности для предприятия - юрлица на едином налоге.

FinotchNew2010_01.rar

Для применения необходимо заполнить вводные данные в листе "ввод", которые автоматически разнесутся в журнал операций, шахматку, главную книгу, форму 1 и 2 финансового отчета, журнал ордер по счетам 301 и 311. Нужно также применяемый предприятием план счетов разнести в главную книгу, журналы ордеров и шахматку (нужно, чтобы номера счетов в главной книге были идентичны приведенным на других листах).

Какое-то время это займет, но зато потом бухгалтерская и налоговая отчетность будет строиться только на основании занесения записей в журнал хозяйственных операций. Данные по зарплате и начислениям - отчислениям придется вносить в журнал операций вручную - это несложно.

В итоге, если  у Вас до 100 хозяйственных операций в месяц - работы по начислению заработной платы, подготовке отчетности в фонды и налоговую, ведению бухгалтерии и подготовке платежных документов - займет 1 - 2-3 часа в месяц. Это намного проще, чем 1С. У меня хозопераций штук 20 - я трачу на бухгалтерию 20-30 минут в месяц.

Жаль, что фонды сейчас принуждают предприятия к электронной отчетности с использованием Bestzvit.
Это - и усложнение и удорожание процесса ведения налоговой отчетности. Может быть, крупные предприятия это "переварят" (цена вопроса - 2 тыс. грн. в год + зарплата на пол-бухгалтера), а вот для небольших могут проблемы (и не только денежные). Я полагаю, что принуждение к использованию услуг определенных фирм и операторов незаконно и сродни принуждению к приобретению полосок габаритов на авто в 90-х от одной украинской фирмы.
Кстати, таких примеров в Украине более, чем достаточно - надо же зарабатывать власть-имущим!

3. Построение таблицы движения денежных (ДДС) средств путем экспорта данных из 1С.

Очень люблю 1С, но она не в состоянии дать данные для управленческого учета в удобном виде.
Поэтому экспортирую из 1С обороты по нужному счету (если не знаю специфики предприятия, чтобы не лезть "в дебри", обороты по денежным счетам и по кассе) и обрабатываю массивы данных с помощью Excel.
Так называемые булевы массивы и кое-какие свои приспособления - удобнее сводных таблиц, меньше мороки.
В итоге имеем данные в классическом виде - потоки по видам затрат и доходов в помесячной разбивке.

Пример прилагается. (52 кб, Rar). Опытные пользователи Excel разберутся. Не очень сложно, но при построении БУЛЕВЫХ формул в листе Анализ (в них прописаны ссылки на горизонтальные и вертикальные массивы в этом и других листах) после завершения написании формулы нужно нажимать не просто Enter, а Shift+Ctrl+Enter - иначе формула работать не будет!

Либо просто скопировать строку вниз или столбик вбок - формулы скопируются и будут работоспособны.

Для автоматической сортировки к оборотке нужно добавить столбец с кодами (коды можно проставлять не цифровые, а буквенные). Я для удобства разнес доходы и расходы в разные листы, можно все брать из оборотки. Кодирование больших массивов делаю после сортировки по названию по названию операции. Зарплата собирается в одном месте, налоги в другом, затраты тоже как-то группируются...

Обрабатывал таким образом массивы данных более 10 тысяч строк. И крупное предприятие - как на ладони за 4 часа. Далее анализ, выявление непроизводительных затрат, себестоимости продукции, начисления НДС, налогов.... Все чего захочет избалованная душа аналитика.

Ежели что - звоните! Поможем. А можем и внедрить что-нибудь посерьезней.

4. Само - заполняющийся бланк авансового отчета с командировочным удостоверением (заполняем только ячейки желтого цвета, суммы и перевод цифр в буквы делается автоматически. Блан командировке печатаем сначала первую страницу, потом вторую с обратной стороны. В итоге получаем 2 экземпляра удостоверения. Хотя вроде Кабмин отменил удостоверения? Авансовый все-равно пригодится.

5. Самозаполняющаяся платежка. Когда у меня не было 1С, у меня бывали проблемы с правильностью заполнения платежек в строке где число обозначено текстом. После написания этого файла проблем не стало. У кого нет желания вести 1С - рекомендую.

6. Для анализа финансовой деятельности предприятия (работающего на не упрощенной схеме налогооболжения) можно воспользоваться файлом 
Analiz_FGI_2004.zip (52 kb), составленного на основании Положения о порядке анализа финансового состояния предприятий ФГИУ от 26.01.№49\121, утвержденного Минюстом Украины 08.02.2001 г. №121/5312. Положение учитывает особенности, характерные для Украины и официально зарегистрировано.  

========================

7. Существует возможность добавить в Excel настройку и конвентировать цифры в текстовый формат.  
Я это делаю с помощью самописной формулы (она используется в первых трех пунктах), т.к. с надстройками бывают проблемы в самое неподходящее время.

Но существует и надстройка chislo_text.xla 57 kb. (другие написали).
Для этого необходимо нижеследующий файл скопировать в директорию ...Microsoft\AddIns\ и подключить этот файл через меню Excel Сервис/Надстройки/Обзор .....ОК. Жаль, что Excel не имеет такой встроенной функции.

8. Приходный и расходный кассовые ордера, авансовый отчет - с макросами для занесения в журнал. Составил белорус Николай Доморёнок, я заменил надстройку Excel по конвертации числа в тексе на самописную табличку и подстроил под украинские стандарты. У кого нет 1С - очень удобно.

Prihodnyi kassovyi order.rar , Rashodnyi kassovyi order.rar , Авансовый отчет.rar

9. Для ведения налоговой отчетности и бухгалтерии сделан файл, в котором на основании журнала хозяйственных операций (с указанием корреспонденции счетов)  формируются оборотно-сальдовая ведомость, главная книга, шахматка, налоговая отчетность, статотчетность, баланс ф.1  ф.2 (по упрощенке), журналы-ордера... Помесячно, с учетом года. Кому очень нужно - пишите. Пользуюсь вместо 1С с 2003 года. Подходит для предприятий с ограниченным количеством хозяйственных операций (до 100 в месяц), настроено под единый налог (10%).

10. Расчет эффективной ставки кредита (депозита). Файл effrate_2008_primer.rar позволяет рассчитать эффективную ставку кредита или депозита с учетом комиссий, дисконта (взноса, который платится дополнительно к %), процентной ставки, срока депозита (кредита), вида валюты (при долларах или евро год не 365, а 360). Очень показателен в потребительском кредитовании, когда 20% по номиналу превращаются в 40 по факту. Файл простой, если поиграться с данными - на нем можно постичь смысл, зачем это нужно.

Copyright@2001 Vladimir Kudashev    01.12.2010